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  (歷年)

 

文書科

自107年10月1日起實施

 

承辦人

             執      掌

代理人

科長

劉佳慈

2789-9411

E-mail

1.綜理文書科有關文書處理及檔案管理業務事項。
2.推動本院分層負責明細表及檔案保存年限區分表修訂等業務。
3.推動本院電子公文及線上簽核相關事項。
4.其他臨時交辦業務事項。

何祚屏
 
專員

何祚屏

2789-9870

E-mail

 

1. 本院總發文及電子公布欄、公文系統等相關業務事項。
2. 機關地址異動案及本院機關發文代字號案業務事項。
3. 本院院本部公文時效管制及稽催查考業務事項。
4. 修訂「分層負責明細表」、主辦公文教育訓練及線上簽核文書專案性計畫。
5. 處理首長辦公室喜慶/悼唁之花籃/輓聯訂製及經費核銷等事宜。
6. 其他交辦事項。
張秀嫚
謝佳茹

科員

陳燕惠

2789-9412

E-mail

1.院內外(紙本及電子)公文之總收文相關處理工作事項(含單位及個人。本院移文、收文改分疑義及退回等工作事項。
2.秘書處單位收發及歸檔業務事項。(含秘書處電子公布欄、公文系統人員異動之處理)。
3.其他交辦事項。

葉美君
周梅櫻

科員

張秀嫚

2789-9405

E-mail

1. 本院新設單位關防、圖記、章戳之請領、轉發、啟用及印模核備業務事項。
2. 機關印信、單位關防及圖記章戳之撤銷業務事項。
3. 本院各類支出憑證、傳票及後續單據等監印事項。
4. 本院各類簽辦事項、合約及結算證明書等監印事項。
5. 本院發文附件之監印事項。
6. 公文簽辦、外機關、團體演講公告等處理事項。
7. 其他交辦事項。

莊玉秀
何祚屏

科員

莊玉秀

2789-9409

E-mail

1. 本院公文書、人事聘案的中、英文聘書校對工作事項。
2. 本院公文書附件之檢齊、整理及裝訂處理等工作事項。
3. 秘書處之傳閱性、公告性公文。
4. 修訂「檔案分類及保存年限區分表」。
5. 其他交辦事項。
陳燕惠
李家緯

技工

張心華

2789-9486

E-mail

1.總務(永續)、主計、 智財類現行檔案點收、掃描。
2.人事、秘書、資訊、政風、國會、法制類影像檔案檢查、入庫及上架工作(含解降密後之檔案)。
3.定期檔案庫房之檔案保管、庫房設施及安全維護等事項。
4.現行及回溯檔案之檢調相關事項。
5.檔案應用閱覽檢調相關事項。
6.離職人員公文移交清冊。
7.其他交辦事項。

謝佳茹
劉文虎

技工

鍾美育

2789-9876

E-mail

1.人事、國際、學術、資訊類現行檔案現點收、掃描。
2.學術、主計、智財、國際類影像檔案檢查、入庫工作(含解降密後之檔案)。
3.永久檔案庫房之檔案保管、庫房設施及安全維護等事項。
4.現行檔案稽催相關業務。
5.檔案應用閱覽檢調相關事項。
6.其他交辦事項。

劉文虎
葉美君

技工

周梅櫻

2789-8032

E-mail

1.學術、 國際、智財、主計、資訊、政風類現行檔案編目相關工作事項。
2.檔案應用閱覽檢調相關事項。
3.回溯檔案管理事項。
4.其他交辦事項

謝佳茹
許志豪

工友

劉文虎

2789-9434

E-mail

1.本院大宗公文及郵件寄發等郵務管理事項。
2.外收發室本院一般郵件收執及分發之處理事項。
3.總發文至本院各單位之紙本公文登錄、傳遞。
4.秘書處單位收發收取院本部各單位寄送郵件。
5.學術、主計、智財、永續類現行檔案上架工作。
6.其他交辦事項。

鍾美育
張心華
 

約僱人員

葉美君

2789-9412

E-mail

1.本院公文書繕製(含定型文書)及初校等工作事項。
2.海報、出版品等處理事項。
3.秘書處碳粉請購、調查、領發。
4.秘書處3樓工作室之管理、維護及請購。
5.行政大樓電話錄之更新與公布事項。
6.其他交辦事項。

周梅櫻
張秀嫚
 

約聘人員

謝佳茹

2789-9410

E-mail

1.機密公文書專責處理。
2.機密檔案管理、解(降)密及檢調事項。
3.檔案目錄彙送事項。
4.檔案清理、銷毀相關業務。
5.回溯檔案管理事項。
6.工讀生管理。
7.其他交辦事項。

李家緯
陳燕惠

約聘人員

許志豪

2789-9858

E-mail

1.秘書、政風、國會、法制類現行檔案現點收、掃描。
2.總務
(永續)類影像檔案檢查、 入庫上架工作(含解降密後之檔案)。
3.本院大宗公文及郵件寄發等郵務管理事項。
4.外收發室本院一般郵件收執及分發之處理事項。
5.本院郵務軟體請購及維護事宜。
6.外收發室財產管理及維護。
7.其他交辦事項。

張心華
鍾美育

約聘人員

李家緯

2789-9485

E-mail

 

1.總務(永續)、人事、秘書 、國會、法制類現行檔案編目相關工作事項。
2.檔案應用閱覽檢調相關事項。
3.檔案相關來文簽辦。
4.回溯檔案管理事項。
5.檔案系統資料庫管理及教育訓練。
6.秘書處資安聯絡窗口。(至107年12月31日)。
7.其他交辦事項。

許志豪
莊玉秀