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  (歷年)

 

文書科

 

承辦人

             執      掌

代理人

科長

劉佳慈

2789-9411

E-mail

1. 綜理文書科有關文書處理及檔案管理業務事項。
2.
推動本院分層負責明細表及檔案保存年限區分表修訂等業務。
3.
推動本院電子公文及線上簽核相關事項
4.
兼辦秘書處人事、預算作業

5. 其他臨時交辦業務事項。

何祚屏
鄭蓮芳

專員

何祚屏

2789-9870

E-mail

1. 本院總發文及電子公布欄等相關業務事項。
2. 
機關地址異動案及本院機關發文代字號案業務事項。
3.
本院院本部公文時效管制及稽催查考業務事項。
4.
修訂「分層負責明細表」、主辦公文教育訓練及專案性計畫。
5.
處理首長辦公室喜慶/悼唁之花籃/輓聯訂製及經費核銷等事宜

劉尚智
周梅櫻

科員

鄭蓮芳

2789-8032

E-mail

1. 學術、國際、智財、主計、資訊、永續類現行檔案編目相關工作事項。
2.
檔案系統資料庫管理。
3.
修訂「檔案分類及保存年限區分表」。
4.
主辦檔案系統資料庫管理及教育訓練。
5.
離職人員公文移交清冊。

6. 回溯檔案管理事項。

7. 檔案應用閱覽檢調相關事項。

8. 其他交辦事項。

張育慈

謝佳茹

 

科員

劉尚智

2789-9405

E-mail

1. 本院新設單位關防、圖記、章戳之請領、轉發、啟用及印模核備業務事項。
2.
機關印信、單位關防及圖記章戳之撤銷業務事項。
3.
本院各類支出憑證、傳票及後續單據等監印事項。
4.
本院各類簽辦事項、合約及結算證明書等監印事項。
5.
本院發文附件之監印事項。

6. 審計部、主計室、公文簽辦等處理事項。
7.
其他交辦事項。

何祚屏
張秀嫚

科員

張育慈

2789-9410

E-mail

1. 機密公文書專責處理及文書專案推動。

2. 機密檔案管理、解(降)密及檢調事項。

3. 檔案目錄彙送事項。

4. 檔案清理、銷毀相關業務。

5. 回溯檔案管理事項。

6. 檔案應用閱覽檢調相關事項。

7. 協辦檔案系統資料庫管理訓練。

8. 其他交辦事項。

謝佳茹
鄭蓮芳

辦事員

張秀嫚

2789-9409

E-mail

1. 本院公文書、人事聘案的中、英文聘書校對工作事項。
2.
本院公文書附件之檢齊、整理及裝訂處理等工作事項。

3. 秘書處之傳閱性、公告性及其他公文。

4. 編制內行政技術人員人事行政業務。

5. 其他交辦事項。

葉美君
李家緯

技工

張心華

2789-9486

E-mail

1.學術、國際、人事 、政風類現行檔案點收、掃描。

2. 總務、主計、永續類影像檔案檢查、入庫及上架工作(含解降密後之檔案)

3. 定期檔案庫房之檔案保管、庫房設施及安全維護等事項。

4. 現行及回溯檔案之檢調處理事項。

5. 檔案應用閱覽檢調相關事項。

6. 技工工友人事行政業務。

7. 其他交辦事項。

鍾美育
許志豪

技工

鍾美育

2789-9876

E-mail

1. 總務、主計、永續類現行檔案現點收、掃描。

2. 學術、國際、人事、政風類影像檔案檢查、入庫工作(含解降密後之檔案)

3. 永久檔案庫房之檔案保管、庫房設施及安全維護等事項。

4. 現行檔案稽催相關業務。

5. 檔案應用閱覽檢調相關事項。

6. 其他交辦事項。

張心華
劉文虎

技工

周梅櫻

2789-9277

E-mail

1. 本院公文書繕製(含定型文書)及初校等工作事項。

2. 海報、出版品等處理事項。

3. 秘書處碳粉請購、調查、領發。

4. 其他交辦事項。

李家緯
何祚屏

工友

劉文虎

2789-9434

E-mail

1. 本院大宗公文及郵件寄發等郵務管理事項。

2. 外收發室本院一般郵件收執及分發之處理事項。

3. 總發文至本院各單位之紙本公文登錄、傳遞。

4. 秘書處單位收發收取院本部各單位寄送郵件。

5. 總務、主計類現行檔案上架工作。

6. 其他交辦事項。

鄭蓮芳

鍾美育
 

約僱人員

葉美君

2789-9412

E-mail

1. 院內外(紙本及電子)公文之總收文相關處理工作事項(含單位及個人)。
2.
本院移文、收文改分疑義及退回等工作事項。
3.
公文簽辦、外機關、團體演講公告等處理事項。

4. 秘書處3樓工作室之管理、維護及請購。
5.
其他交辦事項。

張秀嫚
劉尚智
 

約聘人員

謝佳茹

2789-9485

E-mail

1. 總務、人事、秘書、政風類現行檔案編目相關工作事項。
2.
檔案應用閱覽檢調相關事項。

3. 檔案相關來文簽辦。
4.
回溯檔案管理事項。
5.
約聘僱人員人事行政業務
6.
其他交辦事項。

鄭蓮芳
張育慈

約聘人員

許志豪

2789-9858

E-mail

1. 本院大宗公文及郵件寄發等郵務管理事項。

2. 外收發室本院一般郵件收執及分發之處理事項。

3. 至秘書處單位收發處收取院本部各單位寄送郵件。

4. 本院郵務軟體請購及維護事宜。

5. 外收發室財產管理及維護。

6. 秘書、資訊類現行檔案現點收、掃描。

7. 智財處影像檔案檢查、入庫及上架工作(含解降密後之檔案)

8. 辦理傳閱性人事公文。

9.其他交辦事項。

謝佳茹
張心華

約聘人員

李家緯

2789-9921

E-mail

 

1. 秘書處單位收發及歸檔業務事項。(含秘書處電子公布欄、公文系統人員異動之處理)

2. 行政大樓電話錄之更新與公布事項。

3. 智財處類現行檔案現點收、掃描。

4. 秘書、資訊影像檔案檢查、入庫及上架工作(含解降密後之檔案)

5. 辦理統計性及調查性人事公文。

6. 協辦公文教育訓練。

7. 其他交辦事項。

周梅櫻

葉美君